apa persamaan dan perbedaan arsip, dokumen, serta pustaka?

Mapel: Akuntansi
Kelas: XI SMA
Kategori: kearsipan
Kata kunci: arsip, dokumen, pustaka
Pembahasan:

Persamaan dari arsip, dokumen, pustaka adalah sama-sama memiliki informasi yang merupakan hasil dari kegiatan  suatu  lembaga  atau  kantor  baik  pemerintah  maupun  swasta dan digunakan sebagai rujukan dan bukti sejarah masa lampau.

Sedangkan perbedaannya adlah sebagai berikut:
1. Arsip  adalah  rekaman  kegiatan  atau  peristiwa  dalam berbagai bentuk  dan media  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi informasi dan komunikasi. Arsip  tidak  hanya  berupa  dokumen  berbentuk  kertas  tunggal maupun kelompok tapi juga berupa rekaman informasi dalam berbagai  media  sesuai  dengan perkembangan zaman,  semisal kaset,  CD/DVD,  atau  media  lainnya sesuai  dengan perkembangan  zamannya.  Dan  untuk  penyerahan  arsip  itu  sendiri  tidak harus dari suatu badan atau organisasi baik pemerintah maupun swasta tapi bisa juga dari perorangan. Arsip masih digunakan untuk melaksanakan pekerjaan sehari- hari baik sering maupun hanya jarang.
2. Dokumen  adalah  suatu yang  tertulis  dan  tercetak yang  dapat  digunakan  untuk  bukti  atau  keterangan. Dokumen-dokumen  itu  perlu  didokumentasikan. Dokumentasi  merupakan  usaha untuk  melakukan pengumpulan,  pemilihan,  pengolahan,  dan penyimpanan informasi dari berbagai bidang atau pemberian atau juga pengumpulan bukti dan keterangan-keterangan seperti gambar, kutipan, guntingan koran, bahan referensi, dan lain-lain. Dokumen sifatnya sudah tidak aktif digunakan dalam proses penyelenggaraan administrasi sehari-hari masih diperlukan sebagai bahan pertanggungjawaban, bahan penelitian, dan sebagai bukti historis.
3. Pustaka adalah adalah  suatu yang tertulis dan tercetak yang sejenis yang dikelompokkan ke dalam satu kelompok kemudian dijilid menjadi buku.

Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa pada dasarnya baik arsip (aktif dan inaktif), dokumen, dan pustaka hanya intensitas penggunaannya dalam pekerjaan sehari-hari saja yang berbeda.